Информация по отправлению детей в ВДЦ "Орленок" , 2017 г.

  встреча производится за 2,5 часа до отправления поезда.

Встречаемся на вокзале:

Встреча на Курском вокзале будет проходить в зале ожидания № 9 (от центрального входа в кассовый зал налево и по эскалатору на 2 этаж). 

тел.  сотрудника  89161148328 Наира       

                                         Уважаемые родители!           

Ниже вашему вниманию представлена важная и полезная информация. Если вы планируете отправить ребенка в детский лагерь, особенно, если к лагерю придется добираться в составе нашей организованной группы ж/д транспортом, убедительно просим внимательно с ней ознакомиться.

Во избежание неприятностей, связанных с неполным/неправильным оформлением документов необходимых для приема вашего ребенка в лагерь или для проезда к месту отдыха ж/д транспортом, в составе организованной группы,  мы убедительно просим за 3-2 дня до отъезда, документы, необходимые для поездки, предоставить нам в офисе.

Мы заранее собираем и проверяем их для того, чтобы не создавать на вокзале ненужной суеты и у вас осталось время, в случае необходимости на необходимые исправление или на оформление недостающих документов на ребенка до отъезда группы к месту отдыха.

Наши требования не являются авторскими, данные требования состоят из требований соответствующего законодательства, детских учреждений и единственного жд перевозчика (РЖД).

Список документов необходимый для приема в ВДЦ "Орленок":

1. Путевка по форме лагеря. (требование лагеря)

(Путевка «Орленка»,  заполненная синей шариковой ручкой, содержащая подпись одного из родителей, без которой путевка не считается оформленной. (подписать путевку Вы можете либо у нас в офисе за 2-3 дня во время сдачи документов)

 *ВНИМАНИЕ!!! Если по каким-то причинам, нет возможности до приезда в центр получить оригинал бланка путевки, родителям необходимо   скачать образец бланка с сайта, подписать его синей шариковой ручкой и в подписанном виде предъявить на заезде во Всероссийский детский центр «Орлёнок». Подписанный образец бланка путевки должен быть передан через уполномоченного представителя (сопровождающего) направляющей организации вместе с пакетом документов.

 Ответственность за оформление образца бланка и достоверность подписи одного из родителей (законного представителя) несут указанные лица. В случае отсутствия указанной подписи, администрация центра оставляет за собой право отказать в приеме ребенка!).

 2.Медицинская справка, выписка о прививках, справка о санэпидокружении (оформленная за 1 день до выезда) (требование и перевозчика и лагеря, достаточно одного экземпляра). КОПИЯ мед. справки

(НА 6 СМЕНУ СПРАВКА о санэпидокружении  НУЖНА И ИЗ ШКОЛЫ, И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА).

3.Копия полиса обязательного медицинского  страхования (ОМС). (требует лагерь).

4.Оригинал документа удостоверяющего личность (требование перевозчика):

А) Если ребенку не исполнилось 14 лет – это может быть или свидетельство о рождении, или загранпаспорт.

Б) Если ребенку исполнилось 14 лет – это или паспорт гражданина РФ или загранпаспорт.

 * ВНИМАНИЕ!!! При посадке в поезд, необходимо предъявлять тот оригинал документа, сведения из которого передавались нам в целях приобретения проездных документов!!! Если в момент подписания договора нам предоставлялись сведения паспорта, а на посадке предъявляется загранпаспорт, мы не несем ответственности за последующие действия сотрудников перевозчика. При формальном подходе в поезд могут не пустить!!! Мы получаем групповой билет, заверенный перевозчиком список с указанием всех пассажиров и номеров документов по которым их будут пускать в поезд как пассажиров. Какие сведения вы представите нам, такие будут и в списке. Перезаверить списки - процедура практически невыполнимая даже при наличии времени, будьте очень внимательны. Поэтому, просим сдавать нам документы заранее, за 2,3 дня до отправления. Мы все проверим и на посадке, предъявим сотрудникам РЖД весь необходимый для поездки пакет!!!

 5. Копия (простая) документа удостоверяющего личность (требование лагеря)

6. Согласие на медицинское вмешательство, согласие на обработку персональных данных (в ВДЦ Орленок)

7. Справка из школы о том, что ребенок обучатся в школе, с исходящим номером и печатью школы.

  Обращаем особое внимание: ответственность, в том числе материальную,  за правильность, за полноту и своевременность, предоставляемых сведений и документов, за все последствия, связанные с невыполнением данных требований, несут родители или лица их заменяющие.

 В случае отсутствия оригиналов документов сотрудники перевозчика (проводники РЖД) откажут в проезде. Денежные средства за неиспользованные по путевке дни (за неиспользованную путевку) перерасчету не подлежат.  В случае неправильного оформления медкарты лагерь, в частности ВДЦ «Орленок» вправе отказать в приеме ребенка на отдых и направить его обратно к месту жительства за счет родителей, либо лиц их заменяющих. Никаких перерасчетов из-за несостоявшейся поездки договором не предусмотрено. Будьте предельно внимательны и относитесь к настоящим требования ответственно.

По требованиям, придуманным не нами, посадка в поезд производится только по оригиналу документа подтверждающему личность.

Иногородние имеют возможность сдать документы непосредственно на вокзале за 2-2,5 часа до отъезда в назначенном месте сбора.

При прибытии на место сбора, ознакомьтесь со списками, в каком вагоне будет следовать ребенок, подойдите к лицу, принимающему документы этого вагона, передайте документы ребенка, получите посадочный талон и футболку, а так же краткие, устные инструкции по выходу на посадку. Бывает достаточно много родителей, которые сдают документы на проверку из других городов, Убедительно просим вас, если есть какие-то дополнительные вопросы не касающиеся проверки документов, воздержитесь от их выяснения, если за вашей спиной есть люди, еще не сдавшие документы на проверку.

В пути следования:

Если группа находится в пути более 24 часов:

детям  предоставляется горячее питание: завтрак, обед, полдник, ужин. Готовится все это в вагоне-ресторане и доставляется в вагон. Кушают дети  на своих местах. Питание предоставляет  уполномоченная перевозчиком компания. Мы не имеем возможности выбора ни компании, ни меню.

Вагоны и составы, предоставляются РЖД. Мы вправе лишь заказать требуемое количество мест. Мы не имеем возможности влиять на качество подвижного состава, равно как и на время отправления/прибытия, продолжительность пути следования, подачу на определенный перрон. ОАО РЖД по собственному усмотрению формирует маршруты передвижения детских организованных групп, на основе поступивших заявок (утвержденной РЖД формы), в которых  содержится информация только о количестве мест и маршруте с датами отправления.

Количество сопровождающих соответствует требованиям, предъявляемым к перевозке организованных групп детей. Как правило, это люди, с которыми мы уже сотрудничали ранее и были удовлетворены их работой, либо имеющие надежные рекомендации и чаще всего профильное образование.  С каждым сопровождающим заключается договор. В обязанности сопровождающих не входят ответственность за личные вещи ребенка, деньги и ценности, услуги грузчика, учитывайте это при сборе вещей ребенка в лагерь, хотя сопровождающие всегда помогают детям разместиться самим и разместить свои вещи на местах, после того как поезд тронется и станет ясно нет ли опоздавших. Вы можете их об этом дополнительно не просить.  Дети в лагере должны сами справляться со своими вещами, там просто не предусмотрены люди переносящие детские чемоданы.  В этой связи и исходя из многолетней практики мы просим воздержаться от указаний сопровождающим, что они должны делать во время посадки до отправления поезда они знают, знают и что делать после отправления. Помните, кроме вещей вашего ребенка, есть дети других родителей. Сопровождающие отвечают за детей, а не за их вещи.

*ВНИМАНИЕ!!! Все документы находятся во время поездки у наших сопровождающих. По приезду в «Орленок» старший сопровождающий оставляет их на хранение в специально отведенном месте (информация уточняется). Данные вопросы согласованы с администрацией лагеря.

ВАЖНО! Если родители приобретают трансфер только «туда», они должны НЕ ЗАБЫТЬ забрать оригинал документа ребенка там, где он оставлен на хранение (в лагере), когда будут выезжать после отдыха обратно самостоятельно. Если трансфер приобретается только «обратно», ребенок должен иметь при себе оригинал документа, который на время пути передаст старшему сопровождающему.

С должным вниманием воспринимайте информацию от нас, Соблюдайте, пожалуйста, изложенные выше правила и отдых вашего ребенка начнется своевременно.

НЕОБХОДИМЫЕ  ДОКУМЕНТЫ

1)    Путевка установленного образца с подписью одного из родителей (законного представителя). Заполнить все графы синей шариковой ручкой, предъявить на заезде.

2)    Медицинская справка №079/у, оформленная не раньше, чем за 14 дней до заезда в лагерь,  в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства, заполняется участковым врачом-педиатром., РАСПЕЧАТАТЬ ОДНИМ ЛИСТОМ с двух сторон, также копия медицинской справки.

3)    Копия сертификата о прививках или все прививки должны быть вписаны в медицинскую справку.

4)    Две справки об отсутствии контакта с инфекционными больными в школе (классе) и по месту жительства – выдается амбулаторно-поликлиническим учреждением или в территориальных отделах Роспотребнадзора не ранее, чем за 1 день до отъезда в лагерь.

5)    Копия страхового медицинского полиса (ОМС) (с собой иметь обязательно);

6)    Ксерокопия паспорта ребенка или свидетельства о рождении.

7)    Согласие на Медицинское вмешательство (заполняется и подписывается родителем)

8)    Согласие на обработку персональных данных (заполняется и подписывается родителем)

9)    При дополнительной услуге трансфер, обязательно оригинал свидетельства о рождении или паспорт (детям старше 14 лет оригинал паспорта)

10) Для ЖД трансфера справка из школы (о том, что ребенок обучается в школе) с исходящим номером  и печатью школы.

Внимание! Ответственность за оформление образца бланка и достоверность подписи одного из родителей (законного представителя) несут указанные лица.

В случае отсутствия указанной подписи, администрация Центра оставляет за собой право отказать в приеме ребенка!

• "Альбатрос"-Болгария, Кранево
• "Буревестник", 2018
• "Бригантина", Крым, 2018
• Дискавери ранчо, 2017
• "Дискавери лига", 2017
• "Жемчужный Берег"
• "Золотой колос", Туапсинский район, 2019
• "Звездочка-Юг" (Салют), Анапа
• Дон, Туапсинский район, пос. Новомихайловский
• "Испания ", отель "Атене"
• "Контакт"
• " Кировец", Кабардинка
• "им. Казакевича", 2018
• "Мандарин" , Крым, пос. Песчаное
• "Мечта", г. Туапсе, пос. Джубга
• "Морское братство", Туапсе, 2019
• Мистраль-2, Болгария, курорт Св. Влас
• "Морская звезда"
• "Морская волна", Джубга
• "Орленок", Туапсе, 2017
• "Океания", Анапа
• Озорной апельсин, Турция , отъезд
• Петрушка, 2019
• «Радуга» - Крым, Песчаное
• "Радость", Джубга, Туапсе, 2017
• "Сердика 3+", Болгария
• "Смена", Анапа
• "Сердика Кидс", Болгария
• "Солнышко", Туапсе
• "Танцующий город", Крит , Греция, 2017
• "Энергетик", г. Анапа, 2019
• "Хилтон" - лагерь в Турции
• "Юный строитель", 2019

ДОЛ "Орленок", Туапсе